HENRICHSEN4S e-Invoice Manager

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Goldpartner

Vorteile

• E-Rechnungen empfangen und in verschiedenen Formaten verarbeiten – auch über Portale
• Zusätzliche Zeitersparnis, auch gegenüber Pdf-Rechnungen
• Signifikante Kostenersparnis gegenüber der papierbasierten Faktura
• Transparenz über den ganzen Rechnungsprozess hinweg
• Skonto nutzen Lösung auf Subscription-Basis, also im Voraus kalkulierbare Kosten

Technik

Die Rechnungen werden aus diversen Quellen (je nach Konfiguration aus Mail-Postfächern, Server-Ablagen, Portalen oder Netzwerke) abgeholt und in den Invoice Monitor eingespielt. Die Daten werden gegen diverse Standards abgeglichen und validiert. Die Rechnungen, die die Validierung erfolgreich bestanden haben, stehen im Invoice Monitor zur weiteren Bearbeitung zur Verfügung. Im Falle von inhaltlichen Auffälligkeiten werden am Anzeigebeleg durch unsere Logikpakete ggf. Hinweise und Fehlermeldungen für den Bearbeiter eingeblendet. Mithilfe von Workflows kann ein Freigabeprozess gestartet werden. Bei Erfüllung von bestimmten Kriterien sogar dunkel verbucht werden. 

Ein weiterer Vorteil der E-Rechnung: Im Gegensatz zu PDF-Rechnungen oder eingescannten Papierrechnungen muss keine OCR-Analyse durchgeführt werden. Stattdessen stehen die Rechnungsdaten mittels XML-Struktur im direkten Zugriff, können gezielt mit Stammdaten abgeglichen und für das Zielsystem aufbereitet werden. Damit in die elektronischen Rechnungen weiterhin Einsicht genommen werden kann, wird zu jeder XML-Datei auch ein sogenannter Anzeigebeleg im PDF-Format erzeugt und an das Zielsystem übergeben. 

Preismodell

Subscription Modell auf Basis vom Belegvolumen. Preise auf Anfrage.