Business Message Archive - Elektronische Dokumente (EDI) rechtskonform archivieren in SAP

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Mit MHP AddOns haben Sie Ihren Erfolg schon halb getankt!

Erweitern Sie SAP-Standardprozesse um neu entwickelte und effiziente Funktionen. Schließen Sie konsequent und nachhaltig vorhandene Lücken. Steigern Sie die gesamte Leistungs- und Zukunftsfähigkeit Ihres Systems – Tanken Sie perfekt laufende Prozesse mit MHP AddOns!

Das MHP AddOn Business Message Archive ermöglicht eine einfache, vollautomatische Katalogisierung der EDI Nachrichten inklusive der Job/Workflow- und Umgebungsparametern. Die Jobs/Workflows können zudem auf dem EDI System genutzt werden. Anhänge, wie bspw. Protokolle (OFTP, Job, Konvertierungen) oder beliebige Zwischendateien, die sich im Zugriff innerhalb eines Workflows befinden, können in unbegrenzter Anzahl gespeichert werden.

Ein Aufruf der Datei erfolgt dann durch die vorhandene SAP ArchiveLink Schnittstelle (Up- und Download, Versand per Email). Dem Fachbereich steht eine Aufbewahrung von erweiterten Referenzen, wie bspw. Transaktionsnummern, Protokollen und Dateinamen, zur Verfügung und es kann zudem eine Verlinkung mit den originalen SAP Business Objekten wie z. B. Lieferschein, Rechnung, Bestellung, genutzt werden.

Weitere Informationen zu diesem sowie weiteren AddOns finden Sie hier.

oder besuchen Sie unseren Boxenstopp.

MHP Management- und IT-Beratung GmbH
Film- und Medienzentrum Königsallee 49
71638 Ludwigsburg
Deutschland

+49 (0)7141 7856-0
www.mhp.com
info@mhp.com

Vorteile

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Integration der EDI Nachrichten in ein einheitliches Archiv (z. B. Easy, InfoLife, Ixos)
Möglichkeit zur Verwendung bereits vorhandener, optischer Speicherlösungen
Kosteneinsparung
Hohe Wirtschaftlichkeit durch eine kurze Einführungszeit
Integration über die SAP Standard Schnittstelle ArchiveLink
Gemeinsame Lösung für Papier und EDI Nachrichten
Hohe Effektivität durch die Haltung der Daten im optischen Archiv und den Zugriff über SAP
Eine einheitliche, gewohnte GUI für den Sachbearbeiter
Dieselben Suchfunktionen wie bei in Schriftform vorliegenden Dokumenten
Unabhängigkeit für Änderungen der EDI Softwarelandschaft
Archivierung von Einzel- oder Sammelbelegen
Optionale Integration in den MHP Business Partner Monitor
Keine zusätzliche, redundante Datenhaltung auf den EDI Systemen
Kürzere Speicherdauer der Nachrichten führt zu einer Verringerung der Datenbankgröße auf den EDI Systemen und resultiert folglich in einem schnelleren Zugriff und damit verbundenen, geringeren Hardwarekosten

Ihr Weg zu einer effizienten und revisionssicheren Datenarchivierung!

Technik

Funktion:
MHP AddOn Business Message Archive (EDI & EAI)

AddOn/ Modifikation:
Business Message Cockpit wird mittels SAP Transportauftrag in das Kundensystem eingespielt. Business Message Cockpit wird auf dem EDI System (produktabhängig) installiert. Die Integration des AddOn erfolgt über die SAP Standard Schnittstelle ArchiveLink.

Einführung:
Das Customizing ist einfach und wird in zwei Bereichen durchgeführt

Business Message Archive Connector (EDI Seite):
Einrichtung EDI System Archive Exit

Business Message Cockpit (SAP Seite):
Customizing SAP Archive Link (Dokumente, Objekte und Speicherort)
Customizing MHP MA (aktive Dokumenttypen, Erweiterungen etc.)

Namensraum/ Entwicklungsklasse:
Eigener Namensraum /mhp, sowie eigene Entwicklungsklasse/Paket /mhp/ma

Verfügbarkeit:
Ab SAP R/3 4.6C bis zum aktuellen Release

Preismodell

Sehr gerne erstellen wir für Sie ein individuelles Angebot auf Anfrage, bitte kontaktieren Sie uns.

Ihr Ansprechpartner:

Carsten Weber
mhp-digital-services@mhp.com
Tel: +49 151 2030 1264

Mieschke Hofmann und Partner – MHP
(A Porsche Company)
Film- und Medienzentrum
Königsallee 49
DE-71638 Ludwigsburg

Die MHP Management- und IT-Beratung GmbH ist eines der führenden Beratungsunternehmen und ein Tochterunternehmen der Porsche AG (81,8%).

Der besondere Beratungsansatz von MHP ist die Symbiose aus Management- und IT-Beratung. Dabei optimieren und digitalisieren wir als Digitalisierungsexperte mit den Leistungsbereichen Management Consulting, System Integration, Managed Services und Digital Services and Solutions die Prozesse unserer Kunden über die komplette Wertschöpfungskette.

Als Branchenexperte – vor allem für Mobility und Manufacturing – bieten wir unseren Kunden somit, neben umfassender IT-Kompetenz, auch tiefgehendes Management- und Prozess-Know-How. Strategische Innovationen übertragen wir auch auf andere Branchen.

Aktuell beraten und betreuen über 2.000 Mitarbeiter von 13 Standorten in Deutschland – Ludwigsburg (2), Frankfurt am Main, München, Nürnberg, Essen, Wolfsburg, Berlin (MHPLab), der Schweiz (Zürich/Regensdorf), England (Birmingham), den USA (Atlanta), China (Shanghai) und Rumänien (Cluj-Napoca) – über 300 Kunden weltweit.

Auf nationaler und internationaler Ebene betreuen wir Unternehmen sowohl strategisch als auch operativ. Mit umfassender internationaler Projekterfahrung, einem etablierten Partnernetzwerk und unseren internationalen Standorten unterstützen wir unsere Kunden in ihren (inter-)nationalen Projekten und Globalisierungsvorhaben.

Die Philosophie von MHP: Excellence.

MHP – Excellence in Management- and IT-Consulting for Mobility and Manufacturing.

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