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SEEBURGER E-Invoicing Lösungen

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1986 Bretten

Branchen

Lösungen für die automatisierte, papierlose Rechnungsverarbeitung

Der Einsatz von E-Invoicing spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern ist oft auch gesetzlich verpflichtend und steuerrelevant.

Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse elektronisch und automatisch abwickeln, sparen zwischen 60 und 80 Prozent der Kosten im Vergleich zu papierbasierten Prozessen.

Beschreibung

Beschreibung

Pflicht zum Empfang und Weiterverarbeitung elektronischer Rechnungen durch die öffentliche Verwaltung.

Das E-Rechnungsgesetz setzt die Vorgaben der Europäischen Richtlinie 2014/55/EU vom 16. April 2014 in nationales Recht in Deutschland um. Das E-Rechnungsgesetz schafft damit eine verbindliche Rechtsgrundlage für den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen durch öffentliche Auftraggeber.

XRechnung ist die nationale Ausgestaltung der Europäischen Norm für die deutsche Verwaltung und von der Koordinierungsstelle für IT Standards (KoSIT) herausgegeben.

 

Umsetzungstermine der EU-Richtlinie in Deutschland

Die E-Rechnungsverordnung des Bundes hält an den ursprünglichen Umsetzungsfristen fest, die in der EU-Richtlinie vorgesehen waren, d.h.:

  • 27. November 2018 für öffentliche Auftraggeber des Bundes
  • 27. November 2019 für dezentrale öffentliche Auftraggeber des Bundes.

 

Verpflichtung zum Senden von E-Rechnungen an den Bund

Basierend auf dem Erwägungsgrund der EU-Richtlinie führt der Bund eine E-Rechnungspflicht für Lieferanten zum 27. November 2020 ein.

Ausnahmen sind:

  • Bagatellgrenze
  • Verteidigungs- und sicherheitsrelevante Aufträge
  • Organleihen der Länder.

 

UN/CEFACT und UBL, die zwei verpflichtenden Syntaxen für die öffentliche Verwaltung

Gemäß Durchführungsbeschluss von 16. Oktober 2017 der Europäischen Kommission sind die folgenden zwei Syntaxen für den Empfang und die Weiterverarbeitung für die öffentlichen Verwaltungen verpflichtend:[1]

  • UN/CEFACT Cross Industry Invoice XML message gemäß XML Schemas 16B (SCRDM — CII)[2]
  • UBL für Rechnungen und Gutschriften gemäß ISO/IEC 19845:2015[3]

 

ZUGFeRD: B2B- B2G- E-Invoicing, die branchenübergreifende Hybridrechnung

UN/EDIFACT als globaler Standard ist der weltweit meistgenutzte Standard in der Wirtschaft im B2B-Bereich. Daneben hat sich seit 2014 das branchenübergreifende Hybrid-Format ZUGFeRD im B2B-Bereich etabliert. ZUGFeRD bietet insbesondere für kleine- und mittelständische Unternehmen im Rahmen des E-Rechnungsaustausches die Rechnung als Bild (PDF-A/3) sowie als maschinenlesbaren E-Rechnungs-Datensatz als XML-Datei auf Basis der Cross Industry Invoice XML von UN/CEFACT. Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) der AWV – Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e. V. ist der Herausgeber des Standard ZUGFeRD.

 

XRechnung und EU-Rechnung an die öffentliche Verwaltung

Die aktuellste ZUGFeRD Version 2.0/Factur-X ist konform zur Europäischen Norm (EU-Rechnung) und ermöglicht damit das B2G-E-Invoicing („XRechnung“).

Neben dem gemeinsamen deutsch-französischen Standard Factur-X/ZUGFeRD 2.0 basiert die deutsche Spezifikation XRechnung für Behörden auch auf der Europäischen Norm – Electronic Invoice, beide Standards bilden zwei sogenannte Kernrechnungsanwendungsspezifikation („Core Invoice Usage Specification“, CIUS).

Gemäß der E-Rechnungsverordnung des Bundes ist eine E-Rechnung grundsätzlich als XRechnung einzureichen oder als EU-Rechnung.

 

XRechnung – die nationale Ausgestaltung (CIUS) der Europäischen Norm für E-Rechnungen der öffentlichen Verwaltung in Deutschland

Ebenso wie Factur-X/ZUGFeRD 2.0 stellt die XRechnung auch eine CIUS dar und bildet für die Verwaltung in Deutschland die Europäische Norm zur elektronischen Rechnung ab und ergänzt diese um weitere nationale, für die Verwaltung in Deutschland relevante Regelungen, z.B. durch die Heraufstufung von optionalen Feldern zu Pflichtfeldern. Damit kann die Verwaltung gezielt notwendige Angaben in einer Rechnung fordern, die für die Rechnungsverarbeitung in der Verwaltung wichtig sind. Durch XRechnung werden die europäischen Vorgaben verbindlich den nationalen Erfordernissen angepasst.

 

Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen

Die E-Rechnung ist über ein zentrales E-Rechnungsportal des Bundes einzureichen durch:

  • Manuelle Erfassung im Webformular
  • Dateiupload
  • E-Mail
  • De-Mail
  • Webserviceschnittstelle/PEPPOL

 

Das zentrale Rechnungseingangsportal des Bundes für E-Rechnungen

Das Rechnungsportal ist eine besondere Fachanwendung des übergreifenden Verwaltungsportals und auf föderale Erweiterung ausgelegt. Es ist immer eine vorherige Registrierung für ein Servicekonto erforderlich. Die E-Rechnungen werden vom E-Rechnungsportal per ERP-Integration in Buchungssysteme der Behörden übertragen, z.B. MACH oder SAP.

[1] Dieses Dokument ist zur Verfügung gestellt unter https://eur-lex.europa.eu/legal-content/EN/TXT/PDF/?uri=CELEX:32017D1870

[2] Diese Dokumente werden von der UNECE (Wirtschaftskommission der Vereinten Nationen für Europa) zur Verfügung gestellt unter http://www.unece.org/cefact/xml_schemas/index

E-Invoicing-Kongress 2020
»Wie die Digitalisierung der Rechnung Ihren
Geschäftsalltag verändern wird«

05. - 06. Mai 2020, im Hotel Pestana Berlin Tiergarten

 

Sehr geehrte Damen und Herren,

 

wir laden Sie recht herzlich zu unserem E-Invoicing-Kongress 2020 in Berlin ein.
An diesen beiden Tagen bieten wir Ihnen wie gewohnt ein attraktives und praxisorientiertes Programm mit hochkarätigen Experten aus Wirtschaft, Öffentlicher Verwaltung, Wirtschaftsverbänden, Finanzverwaltung und Steuerbehörde.
      
Ein spannendes Jahr 2020 steht an mit der Umsetzung der elektronischen Rechnung in Europa und Deutschland und der Umsetzung von gesetzlichen E-Invoicing-Vorschriften weltweit.
      
Nutzen Sie diese Gelegenheit, um das Thema E-Invoicing aus den unterschiedlichsten Blickwinkeln zu betrachten und mit uns und den Referenten wie auch anderen Teilnehmern anregende Diskussionen zu führen.

     

Diese wichtige Themen stehen auf der Tagesordnung:
• Was ist aus Sicht der Finanzverwaltung zu beachten?
• Welche Potenziale stecken im E-Invoicing und welche Voraussetzungen müssen Sie
   hierfür schaffen?
• Wie ist der Umsetzungsstatus bei den Anwendern in den Branchen?
• Wie setzen namhafte Unternehmen die EU-Richtlinie schon heute erfolgreich
  in Geschäftsprozessen und der IT um?
• Welche Bedeutung haben die E-Rechnungsverordnung und die EU-Richtlinie?
• Was ist bei ZUGFeRD, XRechnung, Factur-X und Peppol zu beachten?
• Was sollten Sie bei der Festlegung Ihrer E-Invoicing-Strategie beachten?
       
Sie finden nachfolgend die Agenda als kurze Übersicht. Alle weiteren Informationen rund um den Kongress stehen ab sofort unter www.e-invoicing-kongress.de für Sie bereit.
     
Wir hoffen, Ihr Interesse an diesem exklusiven Kongress inkl. Abendveranstaltung geweckt zu haben und freuen uns, Sie am 05. und 06. Mai 2020 in Berlin begrüßen zu dürfen.

Nutzen Sie den Frühbucherrabatt und melden Sie sich noch vor dem 6. März 2020 hier an:
      

Anmeldung und weitere Informationen

      

Sie haben Fragen vorab? Wir stehen Ihnen gerne zur Verfügung.
      
Mit den besten Grüßen,
    

Rolf Holicki
Direktor SAP und Web Applikationen     
SEEBURGER AG
E-Mail: r.holicki@seeburger.de

Rolf Wessel
Produkt Manager E-Invoicing
SEEBURGER AG
E-Mail: r.wessel@seeburger.de

 

  Tag 1 – 05. Mai 2020 – Check-in ab 09.00 Uhr

Begrüßung durch die Gastgeber
Rolf Holicki, Direktor SAP & Web Applikationen, SEEBURGER
Rolf Wessel, Produktmanager E-Invoicing, SEEBURGER

Keynote
E-Invoicing auf internationaler Ebene – Trends und Herausforderungen
Globale Unterschiede bei den Anwendungsmodellen – Der internationale, europäische und deutschsprachige Markt – Markttrends und Ausblick – Praxistipps für eine erfolgreiche E-Invoicing-Zukunft
Bruno Koch, CEO, Billentis

Project Management von E-Invoicing Projekten: The Human Factor
Digitization: It’s all about Data?
360 Grad Blick auf die Organisation – Interkulturelle Aspekte bei Internationalisierung – Integration von Business und IT – Waterfall vs. Agile
Clemens Aschemann, Projektmanager, Geschäftsführer, sympacon

E-Rechnung – Umsetzung in Deutschland, welche Fristen und Vorgaben sind zu beachten
Aktuelles zur Entwicklung der europäischen Kernrechnung im Auftrag der EU-Kommission und die geplanten Aktivitäten – Was sind die Umsetzungsfristen? Welche Besonderheiten hat die ZUGFeRD, XRechnung und Factur-X? Die Digitalisierung und Standardisierung am Beispiel des europäischen Standards für die elektronische Rechnung – Was ist bei der Umsetzung zu beachten?
Klaus Förderer, Senior Manager eBusiness/GDSN, GS1 Germany, GS1 Europe, Europäisches Komitee für Normung (CEN)

Aktuelles aus der ZUGFeRD Community – Was war, was ist und was kommt?
Marcus Hartmann, Geschäftsleitung ferd management & consulting, Leiter ZUGFeRD Community

E-Invoicing User-Group „TaxVoice – Compliance for paperless“ gegründet
Anwender und Fach-Experten im Dialog zu den Themen e-Invoicing, Tax Compliance, SAF-T und RTIR
Thomas Bischoff, Information Technology, PHOENIX CONTACT
Alexander Kollmann, Steuern International / Tax Accounting, Schwarz Dienstleistungen

Rechnungsausgang mit ZUGFeRD aus SAP / Modul SD
E-Invoicing: Ein zentraler Baustein der Vertriebsstrategie bei Roche Diagnostics Deutschland GmbH.
Erfahrungen bei der Einführung für die Erstellung von ZUGFeRD aus SAP. Praxiserfahrung bei Roche mit SEEBURGER smart-eInvoice.
Tanja Lugert, Information Management, Roche Diagnostics
Sandra Pongratz, Projektleitung, Roche Diagnostics Deutschland

Automatisierung von Input-Management-Prozessen
Überbrücken von Medienbrüchen und intelligente Prozessoptimierung gleich am Beginn des Verarbeitungsprozesses. Automatisierte Erfassung von in- und ausländischen Rechnungen.
Marcus Kern, Regional Sales Manager, TCG Process

Live Demos: SEEBURGER Solution Extensions für SAP E-Invoicing – ZUGFeRD und XRechnung
• smart-eInvoice outbound – Rechnungsversand direkt aus Ihrem SAP-System
• Purchase-to-Pay – Rechnungseingangslösung direkt in Ihrem SAP-System
Rolf Wessel, Produktmanager E-Invoicing, SEEBURGER
Gerrit Onken, Produktmanager E-Invoicing, SEEBURGER

Happy Hour und Abendveranstaltung im Hotel Pestana Berlin Tiergarten
Teilnehmer und Referenten treffen sich zum gemeinsamen Abendessen

 

  Tag 2 – 06. Mai 2020

Live Demos: SEEBURGER Cloud Services für E-Invoicing
• Invoice Delivery Service – Der schnelle Einstieg in die einfache und sichere Zustellung
  elektronischer Rechnungen
• Invoice Portal Service – Webbasierte Prüfung, Freigabe und Verarbeitung
  eingehender Rechnungen
Peter Fels, Produktmanager Cloud Services E-Invoicing, SEEBURGER

Aktuelles aus der Finanzverwaltung und Rechtsprechung
Relevante Vorgaben mit Bezug zu den aktuellen Vorschriften: Wie wendet man die GoBD für die Rechnungsbuchung und -prüfung bei E-Rechnungen korrekt an, worauf muss man achten und welche Mythen existieren?
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)

Praxisbeispiel Wirtschaft – Globales E-Invoicing
• Herausforderungen, Compliance, Komplexität
• Erfolgreiche Projektumsetzung mit SEEBURGER am Beispiel Sdl Italien
Thomas Bischoff, PHOENIX CONTACT, Information Technology

Aktuelles aus dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD)
Derzeitige Aktivitäten des FeRD und Ausblick in den Bereichen „Marketing & Kommunikation“, „Geschäftsprozesse & Compliance“, „Standards, Formate & Integration“, „Schnittstelle Wirtschaft & Verwaltung“ und „deutsch-französische Kooperation“.
Isabel Behre, Referentin des Fachausschusses Vereinfachung internationaler Handelsverfahren – technische und rechtliche Aspekte des elektronischen Geschäftsverkehrs bei der Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V. (AWV)

Rechnungsausgang mit XRechnung, ZUGFeRD und Peppol
• E-Invoicing: Teil der Digitalisierungsstrategie der Vertriebsprozesse von swb
• Erfahrungen bei der Einführung von IT-Lösungen für die Erstellung von XRechnung
  und ZUGFeRD aus SAP
• Rechnungsversand via E-Mail und über den SEEBURGER Peppol Access Point
Klaus Krämer, Teamleiter Abrechnungsmanagement, swb Vertrieb Bremen

Status in den Branchen:
Wie ist der Stand der elektronischen Rechnung in der deutschen Energiewirtschaft, im Gesundheitswesen und im Maschinen -und Anlagenbau 2020?
E-Invoicing steht in allen Branchen ganz oben auf der Agenda, Vertreter der Branchen berichten aus erster Hand. 
Dirk Heinze, Geschäftsführer Meine-Energie, Präsident EDNA-Bundesverband Energiemarkt & Kommunikation e. V.
Alfons Rathmer, Inhaber AR Consulting, eCommerce im Gesundheitswesen
Jörg D. Scholtka, Rechnungswesen, Controlling, Risikomanagement, Auditing, Verband Deutscher Maschinen- und Anlagenbau e. V. (VDMA)

Global E-Invoicing: Software-Applikationen, Cloud-Services und Peppol
Mit welcher Dynamik ist bei der Umsetzung im internationalen Umfeld zu rechnen? Welches ist die geeignete E-Invoicing Lösung für mich? Überblick über Software-Applikationen und Cloud-Services.
Peppol Access Point: Teil des Peppol-Netzwerks werden und Dokumente austauschen.
Andreas Killinger, Produktmanager Global E-Invoicing, SEEBURGER

GoBD und Tax Compliance im E-Invoicing – Eine 360°-Analyse aus Compliance-Sicht
E-Invoicing ist vor allem eines: Ein Prozessbeschleuniger! Doch welche Vorgaben gilt es zu beachten, dass auch die Finanzverwaltung mitspielt? Was fordert die Neufassung der GoBD und wie lässt sich die vom Fiskus geforderte Tax Compliance sicherstellen?
Stefan Groß, Steuerberater, CISA und Partner bei Peters, Schönberger & Partner, Vorstand Verband elektronische Rechnung (VeR), Leiter Arbeitskreis Compliance der ECM-Initiative der Bitkom

Zusammenfassung und Abschluss der Veranstaltung
Rolf Holicki, Direktor SAP & Web Applikationen, SEEBURGER
Rolf Wessel, Produktmanager E-Invoicing, SEEBURGER

 

Bitte melden Sie sich bei Interesse schnell an, die Anzahl der Teilnehmer ist begrenzt.
Wir freuen uns auf Sie!

      

Anmeldung und weitere Informationen
SEEBURGER AG
Edisonstrasse 1
75015 Bretten
Deutschland

+49 7252 96-0
www.seeburger.de
info@seeburger.de

Das Unternehmen ist deutschlandweit an vier Standorten vertreten. Weitere Niederlassungen in Osterreich und der Schweiz.
Gründungsjahr: 1986


Was machen wir?
Wir bieten eine umfassende Suite mit Business-to-Business-Integrations- und Managed File Transfer-Lösungen inklusive Standard-Branchenlösungen und ERP-spezifischen Lösungserweiterungen (Solution Extensions für SAP) für ein zentrales End-to-End-Monitoring von branchentypischen B2B-Prozessen.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Beratung, Konzeption und Umsetzung erreichen unsere Kunden sehr schnell eine vollständige Automatisierung der Geschäftsprozesse und Integration der Geschäftspartner.
Unsere Kunden realisieren somit bis zu 60 Prozent Einsparpotenziale durch den Entfall individueller manueller Bearbeitungsschritte, Fehlerfreiheit der Daten und Prozesse sowie eine vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Beschleunigung der Prozesse.

Produkte & Solutions

SEEBURGER Business Integration Suite
Beste und umfassendste EDI/B2B/EAI-Lösung für SAP-Anwender – die zentrale Plattform für alle Integrationsaufgaben

Business Integration von Geschäftspartnern und Anwendungssystemen für alle Unternehmensgrößen
Schneller Kontakt zu Partnern und Lieferanten mit EDI, WebEDI und Document Management

EDI/B2B/EAI-Lösungen für SAP
E-Invoicing mit ZUGFeRD

Belegflut beherrschen mit E-Invoicing und E-Ordering
Durch automatisierte Bestell- und Eingangsrechnungs-bearbeitung schnellerer und nachvollziehbarer Durchlauf.

Console für die Belegüberwachung in SAP
Volle Transparenz über die zu verarbeitenden IDOCs & Co mit automatischer Überwachung der Durchlaufzeiten, Alerting auf mobile Endgeräte und Belegkorrektur.
Mit Target Monitoring und Korrekturplatz in SAP

Workflows in SAP – 10x schneller erstellt
Anwender bestätigen uns, dass selbst komplexe Workflows schnell einfach abbildbar sind.
Dieses Tool unterstützt auf sehr einfache Weise

QR Code, Data Matrix Code, Barcodes
Die PrintEngine in SAP druckt automatisiert auch spezielle Barcodes für besondere Anwendungen.
Integriertes Druckmanagent

eMobility
auch als Offline Client für SAP-Anwender
Management auf jedem Mobile Device

Sicherer Filetransfer SAP to Non-SAP
Einfach und standardisiert in unserer zertifizierten Integration-Cloud mit 3 Klicks

Salesforce.com to SAP
Real-Time-Prozessintegration bei SAP-Daten-Änderungen nach Salesforce.

Cloud Services
SEEBURGER Cloud Services umfasst eine Palette von Kommunikations-, Monitoring-, Bereitstellungs-, und Anwendungsservices, die Unternehmen flexibler und agiler machen und die Kommunikation mit ihren Firmenpartnern (vertikal wie horizontal) erleichtern. Senken Sie Ihre Investitionskosten, indem Sie Ihre komplette Kommunikation oder auch nur einzelne Teilbereiche in die Cloud verlagern. Die SEEBURGER Cloud Services können im Selfservice flexibel gebucht und den Bedürfnissen der Unternehmen individuell anpasst werden.

Services

EDI Support & Consulting
Service Level Options
Langfristige IT-Investitionssicherung mit dem SEEBURGER-Support

B2B/MFT-Consulting
Die SEEBURGER Consulting Services unterstützen Sie effizient bei der Umsetzung Ihrer B2B/MFT-Projekte.

Unabhängige PLM-/PDM-Beratung
SEEBURGER unterstützt Sie ganzheitlich von der Analyse und Konzeption eines unternehmensspezifischen PLM-Konzepts bis zur Auswahl, Einführung und Inbetriebnahme folgender Informationssysteme:

  • Product Lifecycle Management-Lösungen (PLM)
  • Produktdatenmanagementsysteme (PDM)
  • Enterprise Content Management-Lösungen (ECM)
  • Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
  • Kostenmanagementlösungen (PLC) 
  • Integrationslösungen für PDM und ERP


Wo sind wir tätig?

Die SEEBURGER-Lösungen auf Basis der Business Integration Suite stellen die zentrale Plattform dar, um Lieferanten- und Kundenbeziehungen gezielter zu steuern und branchenspezifische Prozesse mit Geschäftspartnern zu automatisieren sowie effektiver und transparenter zu gestalten.
Unsere Lösungen sorgen für eine vollständige Business Integration in B2B/EDI und Managed File Transfer (MFT) mit SEEBURGER BIS FileExchange, um spezifische Anforderungen und Prozesse in einer Vielzahl von Branchen zu erfüllen, z.B.:

  • Automobilindustrie
  • Banken
  • Chemische Industrie
  • CPG & Konsumgüter und Handel
  • Energiewirtschaft
  • Fertigungsindustrie/Discrete Industries
  • Healthcare & Life Sciences
  • HighTech- & Elektroindustrie
  • Logistik
  • Maschinenbau
  • Pharmazeutische Industrie
  • Versicherungen

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Lösungen für die automatisierte, papierlose Rechnungsverarbeitung

Der Einsatz von E-Invoicing spart nicht nur Zeit und Kosten, sondern ist oft auch gesetzlich verpflichtend und steuerrelevant.

Unternehmen, die ihre Rechnungsprozesse elektronisch und automatisch abwickeln, sparen zwischen 60 und 80 Prozent der Kosten im Vergleich zu papierbasierten Prozessen.

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