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PDF zu eRechnung

SEEBURGER PDF zu eRechnung

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Silberpartner


1986 Bretten

Branchen

Mit "PDF zu eRechnung" kann jedes Unternehmen einfach, schnell und kostengünstig automatisiert E-Rechnungen erstellen und versenden – ob an öffentliche Auftraggeber wie Bundes-, Landes-, Kreis-, Stadt- oder Gemeindeverwaltungen oder an Unternehmen der Privatwirtschaft.

Beschreibung

Beschreibung

Beschreibung

Mit der Cloud-Lösung "PDF zu eRechnung" können Sie individuell für jeden Kunden entscheiden:

Zielformat

  • XRechnung (öffentlicher Sektor in Deutschland)
  • ZUGFeRD (Privatwirtschaft)
  • PDF

Übertragungskanal

SEEBURGER AG
Edisonstrasse 1
75015 Bretten
Deutschland

+49 7252 96-0
www.seeburger.de
info@seeburger.de

Vorteile

  • Schnelle, einfache, kostengünstige Umstellung auf E-Rechnungen ohne nennenswerte Eingriffe in Ihre eigenen Systeme.
  • Sie erfüllen die gesetzlichen Anforderungen (EU-Richtlinie 2014/55/EU) für den Versand elektronischer Rechnungen an öffentliche Auftraggeber. Papier- oder reine PDF-Rechnungen werden nicht mehr akzeptiert.
  • Sie entsprechen den Anforderungen von Großunternehmen und Konzernen, die von ihren Lieferanten zunehmend Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung erwarten. Nicht-konforme Rechnungen werden von diesen Unternehmen bereits heute abgelehnt und zurückgewiesen.
  • 100%ige Sicherstellung der Formatkonformität durch integrierte externe Validierungsprozesse.
  • 100%ige Zufriedenheitsgarantie mit monatlicher Kündigungsfrist.
  • Rechnungen in den Formaten ZUGFeRD und XRechnung können von den Rechnungseingangslösungen Ihrer Kunden weiterverarbeitet werden. Dies erspart Ihren Kunden viel Zeit und umständliche Prozesse.
  • Das intuitive, zentrale Rechnungsausgangsbuch ermöglicht Ihnen die Nachverfolgung von Rechnungen rund um die Uhr, ein umfassendes Reporting und eine automatische Benachrichtigung bei Zustellungsfehlern.
  • Eine revisionssichere Archivierung und Recherche für Rechnungen und alle zugehörigen Rechnungsanlagen und Protokolle kann optional dazu gebucht werden.
  • Formate und Zustellungsart sind für jeden Ihrer Kunden frei wählbar. So können Sie sicherstellen, dass Ihre Kunden Ihre Rechnungen elektronisch erhalten und Sie gleichzeitig Kosten sparen (Wegfall des Portos).
  • Personenbezogene Rechnungen (DSGVO) können verschlüsselt per Download-Link versendet werden.

Technik

Kompetenz und Lösung im Detail

"PDF zu eRechnung" ist eine exklusive Kooperationslösung zwischen Supedio und SEEBURGER. Supedio ist ein Spezialist für die Extraktion von PDF-Inhalten. Smarte Algorithmen ermöglichen eine absolut präzise Extraktion von Inhalten aus PDF-Rechnungen. Dabei kommt keine fehleranfällige OCR-Lösung zum Einsatz, sondern Augmented-Intelligence-Technologien auf Basis von künstlicher Intelligenz (KI) und Machine Learning. SEEBURGER, mit seiner mehr als 35-jährigen Expertise im E-Invoicing, überführt die PDF-Rechnungsextrakte in die gewünschten Zielformate und versendet die Rechnungen entsprechend den gewünschten Übertragungswegen. "PDF zu eRechnung" beinhaltet somit das Beste aus beiden Welten: KI und E-Invoicing.

SEEBURGER Cloud Services | PDF zu eRechnung

Die Cloud-Lösung kann für jedes Unternehmen genutzt werden. Sie bietet eine benutzerfreundliche Oberfläche und einfache Prozesse. Die PDF-Rechnungen können aus Word, Excel, Navision, SAP oder auch aus einem kundenindividuellen Programm stammen. Die einzige Voraussetzung ist, dass das PDF nicht durch einen Scan-Vorgang erzeugt wurde. Egal ob Sie ein kleines oder großes Unternehmen sind, "PDF zu eRechnung" ist die passende Einstiegslösung. Alle Rechnungsdaten (Kopf-, Fuß- und Positionsdaten) werden in 100%iger Datenqualität ausgelesen und in das gewünschte E-Rechnungsformat konvertiert. Für größere Unternehmen mit mehreren tausend Ausgangsrechnungen pro Monat bietet die SEEBURGER AG auch die klassische Umstellung von EDI an. Hierbei werden die Rechnungsdaten aus ERP/FiBu-System exportiert und in das gewünschte Zielformat über die SEEBURGER E-Invoicing-Lösung gewandelt.

Die Zustellung über den Download-Link ist die sicherste Art der Übermittlung, insbesondere bei personenbezogenen Rechnungen, die der DSGVO unterliegen, und bei kritischen Rechnungen. Zudem erhalten Sie eine Download-Bestätigung, dass der Kunde die Rechnung heruntergeladen hat.

Unabhängig von ZUGFeRD oder XRechnung bieten wir eine 100%ige Garantie der Formatkonformität, die durch externe Validierungsprozesse sichergestellt wird. Dies garantiert einen rechtssicheren Zugang zu allen Behörden, Kommunen, Bundesministerien sowie der Privatwirtschaft. Der Rechnungsversand erfolgt kostengünstig und rechtskonform.

Auch um Änderungen des E-Invoicing-Formats müssen Sie sich nicht kümmern. Dafür sorgen unsere erstklassigen SEEBURGER E-Invoicing-Experten, die aktiv in allen Normierungsgremien mitarbeiten. So können Sie sich ausschließlich auf Ihr Geschäft und das, was Ihnen wichtig ist, konzentrieren.

Steigen Sie mit uns in nur wenigen Tagen auf E-Invoicing um und überzeugen Sie sich von unserem höchsten Niveau an Qualität, Funktionalität und Komfort. Wir bieten Ihnen eine 100%ige Zufriedenheitsgarantie. Sollten wir Ihre Erwartungen nicht erfüllen, können Sie den Cloudvertrag auf monatlicher Basis kündigen.

Preismodell

Der Preis für die monatliche Nutzung errechnet sich aus der Anzahl der Rechnungen und der zusätzlichen Leistungen.

Das Unternehmen ist deutschlandweit an vier Standorten vertreten. Weitere Niederlassungen in Osterreich und der Schweiz.
Gründungsjahr: 1986


Was machen wir?
Wir bieten eine umfassende Suite mit Business-to-Business-Integrations- und Managed File Transfer-Lösungen inklusive Standard-Branchenlösungen und ERP-spezifischen Lösungserweiterungen (Solution Extensions für SAP) für ein zentrales End-to-End-Monitoring von branchentypischen B2B-Prozessen.
Mit einem ganzheitlichen Ansatz aus Beratung, Konzeption und Umsetzung erreichen unsere Kunden sehr schnell eine vollständige Automatisierung der Geschäftsprozesse und Integration der Geschäftspartner.
Unsere Kunden realisieren somit bis zu 60 Prozent Einsparpotenziale durch den Entfall individueller manueller Bearbeitungsschritte, Fehlerfreiheit der Daten und Prozesse sowie eine vollständige Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Beschleunigung der Prozesse.

Produkte & Solutions

SEEBURGER Business Integration Suite
Beste und umfassendste EDI/B2B/EAI-Lösung für SAP-Anwender – die zentrale Plattform für alle Integrationsaufgaben

Business Integration von Geschäftspartnern und Anwendungssystemen für alle Unternehmensgrößen
Schneller Kontakt zu Partnern und Lieferanten mit EDI, WebEDI und Document Management

EDI/B2B/EAI-Lösungen für SAP
E-Invoicing mit ZUGFeRD

Belegflut beherrschen mit E-Invoicing und E-Ordering
Durch automatisierte Bestell- und Eingangsrechnungs-bearbeitung schnellerer und nachvollziehbarer Durchlauf.

Console für die Belegüberwachung in SAP
Volle Transparenz über die zu verarbeitenden IDOCs & Co mit automatischer Überwachung der Durchlaufzeiten, Alerting auf mobile Endgeräte und Belegkorrektur.
Mit Target Monitoring und Korrekturplatz in SAP

Workflows in SAP – 10x schneller erstellt
Anwender bestätigen uns, dass selbst komplexe Workflows schnell einfach abbildbar sind.
Dieses Tool unterstützt auf sehr einfache Weise

QR Code, Data Matrix Code, Barcodes
Die PrintEngine in SAP druckt automatisiert auch spezielle Barcodes für besondere Anwendungen.
Integriertes Druckmanagent

eMobility
auch als Offline Client für SAP-Anwender
Management auf jedem Mobile Device

Sicherer Filetransfer SAP to Non-SAP
Einfach und standardisiert in unserer zertifizierten Integration-Cloud mit 3 Klicks

Salesforce.com to SAP
Real-Time-Prozessintegration bei SAP-Daten-Änderungen nach Salesforce.

Cloud Services
SEEBURGER Cloud Services umfasst eine Palette von Kommunikations-, Monitoring-, Bereitstellungs-, und Anwendungsservices, die Unternehmen flexibler und agiler machen und die Kommunikation mit ihren Firmenpartnern (vertikal wie horizontal) erleichtern. Senken Sie Ihre Investitionskosten, indem Sie Ihre komplette Kommunikation oder auch nur einzelne Teilbereiche in die Cloud verlagern. Die SEEBURGER Cloud Services können im Selfservice flexibel gebucht und den Bedürfnissen der Unternehmen individuell anpasst werden.

Services

EDI Support & Consulting
Service Level Options
Langfristige IT-Investitionssicherung mit dem SEEBURGER-Support

B2B/MFT-Consulting
Die SEEBURGER Consulting Services unterstützen Sie effizient bei der Umsetzung Ihrer B2B/MFT-Projekte.

Unabhängige PLM-/PDM-Beratung
SEEBURGER unterstützt Sie ganzheitlich von der Analyse und Konzeption eines unternehmensspezifischen PLM-Konzepts bis zur Auswahl, Einführung und Inbetriebnahme folgender Informationssysteme:

  • Product Lifecycle Management-Lösungen (PLM)
  • Produktdatenmanagementsysteme (PDM)
  • Enterprise Content Management-Lösungen (ECM)
  • Dokumentenmanagementsysteme (DMS)
  • Kostenmanagementlösungen (PLC) 
  • Integrationslösungen für PDM und ERP


Wo sind wir tätig?

Die SEEBURGER-Lösungen auf Basis der Business Integration Suite stellen die zentrale Plattform dar, um Lieferanten- und Kundenbeziehungen gezielter zu steuern und branchenspezifische Prozesse mit Geschäftspartnern zu automatisieren sowie effektiver und transparenter zu gestalten.
Unsere Lösungen sorgen für eine vollständige Business Integration in B2B/EDI und Managed File Transfer (MFT) mit SEEBURGER BIS FileExchange, um spezifische Anforderungen und Prozesse in einer Vielzahl von Branchen zu erfüllen, z.B.:

  • Automobilindustrie
  • Banken
  • Chemische Industrie
  • CPG & Konsumgüter und Handel
  • Energiewirtschaft
  • Fertigungsindustrie/Discrete Industries
  • Healthcare & Life Sciences
  • HighTech- & Elektroindustrie
  • Logistik
  • Maschinenbau
  • Pharmazeutische Industrie
  • Versicherungen

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