Vorteile

Einfach

xls2erp ist so einfach, weil Sie alles in Excel erledigen können. Ganz einfach in der gewohnten Umgebung von Excel und mit den vertrauten Formeln, Layouts und Formularen. Alle Funktionen von Excel lassen sich voll und ganz nutzen – Ihren eigenen Lösungen, von «einfach» bis «raffiniert», sind keine Grenzen gesetzt.

Schnell

Selbst ist die Fachabteilung. Denn sie kann mit Standardkenntnissen in Excel Buchungsmasken und Formulare selbst entwerfen und ändern. Es braucht dazu weder ohnehin knappe IT-Ressourcen noch teures Spezialisten-Wissen. Bereits nach einem Tag Schulung können Sie loslegen.

Zeitersparnis

Jede Buchung muss nur noch einmal erfasst werden. Mühsames Abtippen von Zahlen entfällt. So spart die Buchhaltung viel Zeit. Mit dem Einsatz von xls2erp lässt sich eintönige und fehleranfällige Arbeit reduzieren

– in aktuellen Projekten sparen Firmen bis zu 25 Prozent Arbeitszeit.

Sicherheit

Weil jede Zahl nur einmal erfasst wird, entstehen keine Fehler mehr beim Übertragen. Zudem kann jede Ursprungsdatei automatisch im System hinterlegt werden; das macht Zahlen nachvollziehbar und vereinfacht Revision und Controlling massgeblich. Die Standard-Berechtigungsprüfung von SAP gewährleistet, dass nur buchen kann, wer auch buchen darf.

Technik

Xls2erp ist ein Excel Add-in das auf SAP Standard remote function calls aufsetzt.

Voraussetzungen für den Einsatz von xls2erp

• Microsoft .net Framework 4.0

• SAPGUI in einer aktuellen Version oder auch nur SAP RFC-DLL

• Microsoft Excel ab Version 2007

• Windows ab Version 7 (32 Bit oder 64 Bit)

• RFC-Berechtigung in SAP

Unterschiedliche Installations-Szenarien

• Als lokale Installation (auch via Software-Verteilung)

• Installation auf Citrix oder Terminal-Server

• Anwendungsvirtualisierung (z.B. mit Microsoft App-V)

Installation und Schulung

Abhängig vom gewählten Szenario erfolgt die Installation direkt durch die Anwender oder zentral durch die IT-Abteilung. Für die Schulung hat sich ein Workshop von einem halben bis ganzen Tag bewährt. Dabei erstellen Sie auch gleich Ihre ersten eigenen Anwendungen. Nach bereits einem Tag können Sie xls2erp produktiv einsetzen. Bei Bedarf stehen wir Ihnen natürlich auch danach mit Rat und Tat zur Seite.

Preismodell

Das Lizenzmodell basiert auf Anzahl der xls2erp Benutzer die in SAP buchen. Eine Lizenz berechtigt zum Buchen in alle Buchungskreise. Eine Benutzerlizenz kostet CHF 2'000. Die jährliche Wartungsgebühr beträgt 20%. Für grössere Installationen rechnet sich eine Volumenlizenz.

Für Euro 10'000 bieten wir ein Einsteigerpaket an. Darin sind 5 Lizenzen, Schulung und die Installation inbegriffen.

Vor dem Kauf können Sie die Software einige Wochen lang kostenlos zu testen. Die Testversion ist voll funktionsfähig.