ProGress - Projektcontrolling und Monitoring

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Silberpartner

1996 30 St. Gallen

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Beschreibung

Wer zu spät an die Kosten denkt, ruiniert sein Unternehmen. Wer immer zu früh an die Kosten denkt, tötet die Kreativität.
(Quelle: Philip Rosenthal (1916-2001), dt. Unternehmer u. Politiker)

/// analytisches Projektstatusmonitoring

Erfolgreiche Projekte zeichnen sich durch ein konsequentes und durch das gesamte Projekt hindurch begleitendes Monitoring aus. Das Ziel ist Sicherheit im Allgemeinen und exakte Aussagen über den aktuellen Status eines Projektes im Speziellen. ProGress verfolgt das Ziel, auf Knopfdruck eine aggregierte Sicht auf das gesamte Projektportfolios zu gewähren.

/// aktives Projektcontrolling

Ein aktives Projektcontrolling stellt die Transparenz des Projektgeschehens sicher. Neben regelmässigen Termin- und Kostenanalysen müssen Status-, Sonder- und Abschlussberichte jederzeit mit geringem zeitlichen Aufwand abrufbar sein. Projektleiter, Projektcontroller, Bereichsleiter aber auch Geschäftsführer benötigen Auswertungen mit unterschiedlicher Granularität und alle müssen schnell und zeitgerecht mit Informationen aus dem Projektcontrolling und aussagekräftigen Entscheidungsgrundlagen versorgt werden.

Neben den klassischen Controllingdaten und Kennzahlen fliessen in die Projektbeurteilung mit ProGress auch „Softfacts“ entsprechend mit ein. Die Projekte können nach geschätztem Fortschrittsgrad, Termintreue, Qualitätsstandard, Risiken, etc. beurteilt und analysiert werden.

Process Partner AG
Bionstrasse 5
9015 St. Gallen
Schweiz

+41 71 314 07 07
www.processpartner.ch
info@processpartner.ch

Vorteile

/// Funktionsumfang

ProGress funktioniert vollständig objektunabhängig, d.h. es ist völlig unerheblich, ob diese Projekte in Form von Innenaufträgen, Kundenaufträgen oder Projekten des Projektsystems geführt werden. Das gesamte Reporting erfolgt ebenfalls komplett objektübergreifend und erlaubt die Analyse von unterschiedlichen Objekten in einem einzigen Bericht. Neben Spezialauswertungen zum Projektstatus und zur Nachkalkulation kann auch eine Projekthistorie abgerufen werden. Frei definierbare Ampeln geben dem Projektleiter jederzeit einen schnellen Überblick über den aktuellen Stand seiner Projekte.

Projektberichte mit ProGress zeigen eine Übersicht über das gesamte Projektportfolio. Ein Projekt-Statusreport, welcher in Form eines Formulars interaktiv mit Erklärungen, Abweichungsanalysen und Massnahmen ergänzt werden kann, dient als zusätzliches Reportingtool für das Management. Der Projektleiter erstellt hierbei direkt aus der Auswertung webbasiert automatisch einen Projektstatusbericht, den er um Kommentare und Massnahmen ergänzen kann. Dieser monatliche Statusbericht wird vollautomatisch im SAP-Dokumentenmanagement an das Projekt als PDF-Dokument angehängt und gewährleistet somit eine lückenlose Dokumentation und Historisierung der Projektentwicklung.

/// Highlights

Übersicht über das gesamte Projektportfolio auf aggregierter Ebene
Schnellerfassungsmaske der statistischen Kennzahlen mit Historiendarstellung
Objektübergreifendes Projektcontrolling und Risikomanagement
Proaktives Frühwarnsystem durch Prognoserechnungen
Automatisierte periodische Projektstatusreports
Ablage der Projektstatusreports im SAP-Dokumentenmanagement
Automatisierter Mailversand bei Budgetüberschreitung und als Pflegeerinnerung

/// Integration

ProGress kann integrativ mit weiteren AddOns der Process Partner AG eingesetzt werden. So werden Kennzahlen und Projektinformationen direkt im Startscreen von ProCockpit dargestellt, ein direkter Absprung ist jederzeit möglich. Darüber hinaus kann ProGress in Kombination mit ProRisk genutzt werden, so dass aus ProGress unmittelbar in die Risikobeurteilung der selektierten Projekte und Aufträge navigiert werden kann. Kombinieren Sie wahlweise auch den ProGress Projektstatusbericht mit Ihren Risikoindizes und den getroffenenen Massnahmen zur Risikoreduktion. Darüber hinaus ist die Integration zur Kapazitätsplanung ProKapa gegeben, damit Sie jederzeit die aktuelle Ressourcen- und Kapazitätssituation Ihrer Projekte im Überblick haben.

/// Ihr Nutzen

ProGress ermöglicht Ihnen einen 360-Grad Rundumblick auf alle Ihre Kontierungsobjekte und gibt Ihnen damit die Sicherheit, dass nichts dabei vergessen geht. Dabei ist es unerheblich, ob es sich um interne Projekte, Kundenaufträge, Instandhaltungsaufträge oder sonstige kostentragende Objekte handelt: Sie haben sämtliche Controllingdaten stets im Blickfeld und alles unter Kontrolle!

Über das integrierte Exceptionreporting informiert Sie ProGress vollautomatisch über erreichte Schwell- und Grenzwerte sowie über ausstehende Beurteilungen.

Der in ProGress enthaltene Projektstatusbericht erleichtert Ihnen das periodische Reporting und reduziert die notwendige Arbeit auf das Dokumentieren und Interpretieren des Zahlenmaterials sowie auf die Formulierung von allenfalls notwendigen Massnahmen zu Handen der Führungskräfte.

Zudem steht Ihnen durch die nahtlose Integration in das ProRisk ein umfassendes Risikomanagementtool zur Verfügung.

Technik

ProTime ist ein von SAP qualifiziertes ERP Add-On und kann über das klassische SAP GUI oder als WebDynpro Applikation in einem Web Browser genutzt werden.

/// Systemvoraussetzung

SAP ERP 6.0 mit
- NetWeaver ABAP 7.00 mind. SP18 oder
- NetWeaver ABAP 7.01 mind. SP06 (EHP4)

Preismodell

Gerne erstellen wir Ihnen eine individuelle Offerte – sprechen Sie uns einfach an.

/// Ansprechpartner

Andreas Haas

Sales & Marketing Management

Process Partner AG

Bionstrasse 5
Postfach 1638
CH-9001 St. Gallen

Tel.: +41 71 314 07 07
Fax: +41 71 314 07 08

www.processpartner.ch
info@processpartner.ch

Gründungsjahr: 1996
Mitarbeiter: ca. 30

Was machen wir?
Process Partner AG bietet kompetente Beratungsdienstleistungen im Umfeld von SAP-Lösungen an.
Für den strategischen Zielmarkt - projektorientierte Dienstleistungsprozesse - verfügen wir über eine von der SAP Schweiz und Deutschland qualifizierte Branchenlösung. Dieses vorkonfigurierte System hat sich in der Praxis bewährt und ist voll ausgereift. SAP hat diese Branchenlösung als SAP RDS zertifiziert (Rapid Deployment Solution).
Branchenlösungen können unterschiedlich betrieben werden - vom Eigenbetrieb bis hin zum kompletten Outsourcing. Mit den Konzerngesellschaften der All for One Steeb als Partner sind wir in der Lage, Ihnen sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand anzubieten.

Consulting
Die Kernkompetenz der Process Partner AG liegt seit über 15 Jahren im Bereich der projektorientierten Dienstleistungserbringung. Dazu gehören nebst dem Projekt- und Portfoliomanagement sowie dem Commercial Project Management auch sogenannte Cross Industry AddOn‘s, wie beispielsweise das Kreditorenmanagement, Adhoc-Analysen usw.
Das Dienstleitungsportfolio der Process Partner AG wird durch die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Logistik, Human Capital Management, Entwicklung sowie Business Intelligence abgerundet. Die Process Partner AG verfügt auch in diesen Bereichen über kompetente und langjährig erfahrene Consultants.

Solutions
Projektorientierte Dienstleistungsprozesse
Die Branchenlösung ProServ basiert auf unserer langjährigen Expertise im Dienstleistungssektor und beinhaltet eine gesamtbetriebswirtschaftliche Dienstleistungslösung auf der Basis der SAP-Business Suite.
ProServ beinhaltet voreingestellte Referenzprozesse für

Anlagebauer
Beratungsunternehmen
Revisions- und Treuhandunternehmen
Anwaltssozietäten
Elektroinstallations-Unternehmen
Forschungs- und Prüfinstitutionen
IT-Dienstleistungsunternehmen
Planungs- und Ingenieurwesen

Project Dashbord
ProCockpit – „wo die Fäden zusammenlaufen“
ProCockpit dient als zentrale Arbeitsplattform für die Projektleiter, für das Auftragsmanagement und die Administration. Es stellt dabei sämtliche Funktionen zur Verfügung, die zur Administration, zum Controlling und zur Steuerung der Projekte im täglichen Business benötigt werden.

Zeiterfassung, Leistungserfassung und Spesenerfassung
ProTime - integriertes Leistungsmanagement schafft Mehrwert

ProTime ist die konsequenteste Art um den administrativen Aufwand der Dienstleistungsprozesse bei höherer Transparenz der Informationen zu minimieren.
Eine optimal in die Gesamtprozesse integrierte Leistungserfassung ermöglicht einen markant höheren Umsatz.
In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zur Unternehmenskennzahl liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotenzial von mehr als 30 Prozent.

Projektcontrolling
ProGress - analytisches Projektstatusmonitoring und Risikomanagement
Highlights ProGress

Übersicht über das gesamte Projektportfolio auf aggregierter Ebene
Objektübergreifendes Projektcontrolling und Risikomanagement
Proaktives Frühwarnsystem durch Prognoserechnungen
Automatisierte periodische Projektstatusreports
Ablage der Projektstatusreports im SAP-Dokumentenmanagement
Automatisierter Mailversand

Ressourcen- und Kapazitätsplanung
ProKapa – Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung
ProKapa ist die einzige integrierte SAP Lösung für Projektleiter, Bereichsleiter und Mitarbeiter, die einen umfassenden Überblick über die kapazitative Situation Ihres gesamten Unternehmens ermöglicht - unabhängig ob Sie einzelne Abteilungen, ganze Organisationseinheiten, Projekte oder spezielle Mitarbeiter analysieren möchten.

Risikomanagement, Projektrisiko
ProRisk - Risikomanagement
Aus einem zentral definierten Risikokatalog werden die Risiken objektspezifisch gefiltert und können dann einzelnen Projekten, Aufträgen oder Organisationen zugewiesen werden.

Mobile Geschäftsanwendungen
ProMobile - Prozessoptimierungen durch mobile Prozessschritte

Kreditorenmanagement & Workflow
ProEKM – Elektronisches Kreditorenmanagement

Dokumentenmanagement
ProData - Dokumentenmanagement & Belegarchivierung

Lohnrunde und Personalkostenplanung
ProSalary – Integriertes Lohnberechnungs- und Budgetierungssystem

ERP BOExplorer Connector
ERP Explorer

Vorkonfigurierter Kontent
ProBI – Information als Wertschöpfungsprozess

Wo sind wir tätig?

Mittelständische Unternehmen

Process Partner AG und die apps4erp GmbH wird meine eingegebenen Kontaktdaten nur für diese Anfrage nutzen und nur nach ausdrücklicher Freigabe durch mich zur Beantwortung dieser Anfrage an andere Partner weiter geben.

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