ProKapa - Ressourcenauslastung und Kapazitätsplanung

ProKapa - Ressourcenauslastung und Kapazitätsplanung

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Silberpartner


1996 30 St. Gallen

Beschreibung

/// effektives Ressourcenmanagemant

Telefonate, Meetings, Outlookkalender, Excel Sheets und Projektmanagementtools vermischt mit einer Prise Weitsicht sind sicher ein Mittel zur Ressourcenplanung – aber effektiv ist es nicht. Und keinesfalls vollständig oder wirklich aussagekräftig.

 

Die Frage nach der Kapazitätssituation eines Unternehmens stellt sich heute fast tagtäglich. So entscheidet die optimale Auslastung der Mitarbeiter mit den besten Skills für den entsprechenden Auftrag direkt über den Unternehmenserfolg. Doch gerade die zunehmende Spezialisierung

der Leistungen eines Dienstleistungsunternehmens stellt immer höhere Anforderungen an die Koordination des Ressourcen-Einsatzes. Teure Mitarbeitende werden nicht mehr nur für Projekte eingesetzt, vielmehr stellen sie ihr Know-how auch im Vertrieb, im Service, in der Produktentwicklung, einem Tochterunternehmen etc. zur Verfügung. Gerade in diesem wichtigen Bereich stossen herkömmliche Kapazitätsplanungstools oftmals an ihre Grenzen.

/// Integration über alle SAP Komponenten

ProKapa ist die einzige integrierte SAP Lösung für Projektleiter, Bereichsleiter und Mitarbeiter, die einen umfassenden Überblick über die kapazitative Situation Ihres gesamten Unternehmens ermöglicht - unabhängig ob Sie einzelne Abteilungen, ganze Organisationseinheiten, Projekte oder spezielle Mitarbei-ter analysieren möchten. Unter Berücksichtigung der Daten aus dem Personalwesen (Urlaub, Krankheit etc.) zur Bestimmung freier Kapazitäten, können Sie sämtliche SAP Objekte in ProKapaintegrieren, seien es Kundenaufträge, interne Projekte, Service- und Instandhaltungsaufträge, Innenaufträge oder auch einfach Angebote aus Ihrer Sales-Pipeline, für die Sie Ressourcen vorab reservieren möchten. Sie haben stets einen umfassenden Überblick über alle Datenelemente und können über Cockpits effektiv navigieren.

Process Partner AG
Bionstrasse 5
9015 St. Gallen
Schweiz

+41 71 314 07 07
www.processpartner.ch
info@processpartner.ch

Vorteile

/// Skillmanagement

ProKapa ist mitunter skillsgetrieben. Recherchieren Sie nach freien Ressourcen im gewünschten Zeitraum, die Ihren Anforderungen betreffend Qualifikation im Projekt entsprechen und zusätzlich auch noch der gewünschten Organisationseinheit angehören – Minimierung der Reisekosten ist oftmals ein wichtiges Projektziel. ProKapa prüft automatisch auf eine mögliche Überplanung einzelner Ressourcen und gibt entsprechende Warnhinweise. Mitarbeiter werden automatisch via Email informiert, wenn eine Neueinplanung oder wenn Planungsänderungen durchgeführt wurden.

 

/// Reporting

Flexible Analysen (grafisch und tabellarisch) ermöglichen Über- und Unterlasten frühzeitig zu erkennen und geben unmittelbar Aufschluss darüber, welche Ressourcen und Skills aufgrund der Auftrags- und Angebotslage jetzt und in Zukunft benötigt werden.

Führen Sie Soll-Ist-Vergleiche durch, analysieren Sie einzelne Mitarbeiter, einzelne Aufträge und Projekte oder ganze Organisationseinheiten. Navigieren Sie innerhalb der Auswertungen von einem geringen zu einem sehr detaillierten Analysegrad. Exportieren Sie Ihre Daten nach Excel, um individuelle Auswertungen zu fahren.

 

/// Integration

ProKapa kann integrativ mit dem Zeit- und Leistungsmanagemt ProTime genutzt werden. Definieren Sie via ProKapa, welche Mitarbeiter auf Ihren Projekten und Aufträgen rückmeldeberechtigt sind. Weisen Sie den einzelnen Ressourcen individuelle Budgets zu und aktivieren Sie entsprechende Warn- oder Fehlermeldungen, falls diese Budgets überschritten werden. Geben Sie Ihren Mitarbeitern bei der Leistungsrückmeldung permanent aktuelle Informationen über Restbudgets und geplante Werte zukünftiger Perioden.

 

/// Highlights

ProKapa bietet zahlreiche Zusatzfeatures, um den administrativen Planungsaufwand bei optimaler Informationsgüte zu minimieren.

  • Reduzieren Sie den Planungsaufwand indem Sie die automatische Übernahme der Plandaten von beauftragten Angeboten in Ihre Aufträge nutzen.
  • Planen Sie wahlweise auf Personen- und /oder Organisationsebene, je nach gewünschtem Detaillierungsgrad. Verteilen Sie zum gewünschten Zeitpunkt Organisationplanungen auf spezifische Mitarbeiter.
  • Integrieren Sie ProKapa in Ihr Projektcontrolling (AddOn ProGress) und nutzen Sie Ihre Plandaten, um den weiteren Projektfortschritt optimal abschätzen zu können.
  • Übernehmen Sie Plandaten Ihrer Projekte und Aufträge automatisch aus den entsprechenden Kalkulationen beteiligter SAP Module
  • Nutzen Sie automatisierte Verteilungsfunktionen, um die Planung noch schneller erledigen zu können.
  • Über integrierte Textfunktionen können Sie Ihren Mitarbeitern jederzeit zusätzliche Informationen zur Einplanung auf unterschiedlichen Ebenen mitgeben oder sich deren Kommentare aufrufen.

Technik

ProTime ist ein von SAP qualifiziertes ERP Add-On und kann über das klassische SAP GUI oder als WebDynpro Applikation in einem Web Browser genutzt werden.

/// Systemvoraussetzung

SAP ERP 6.0 mit
- NetWeaver ABAP 7.00 mind. SP18 oder
- NetWeaver ABAP 7.01 mind. SP06 (EHP4)

Preismodell

Gerne erstellen wir Ihnen eine individuelle Offerte – sprechen Sie uns einfach an.

/// Ansprechpartner

Andreas Haas

Sales & Marketing Management

Process Partner AG

Bionstrasse 5
Postfach 1638
CH-9001 St. Gallen

Tel.: +41 71 314 07 07
Fax: +41 71 314 07 08

www.processpartner.ch
info@processpartner.ch

Gründungsjahr: 1996
Mitarbeiter: ca. 30


Was machen wir?
Process Partner AG bietet kompetente Beratungsdienstleistungen im Umfeld von SAP-Lösungen an.
Für den strategischen Zielmarkt - projektorientierte Dienstleistungsprozesse - verfügen wir über eine von der SAP Schweiz und Deutschland qualifizierte Branchenlösung. Dieses vorkonfigurierte System hat sich in der Praxis bewährt und ist voll ausgereift. SAP hat diese Branchenlösung als SAP RDS zertifiziert (Rapid Deployment Solution).
Branchenlösungen können unterschiedlich betrieben werden - vom Eigenbetrieb bis hin zum kompletten Outsourcing. Mit den Konzerngesellschaften der All for One Steeb als Partner sind wir in der Lage, Ihnen sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand anzubieten.

Consulting
Die Kernkompetenz der Process Partner AG liegt seit über 15 Jahren im Bereich der projektorientierten Dienstleistungserbringung. Dazu gehören nebst dem Projekt- und Portfoliomanagement sowie dem Commercial Project Management auch sogenannte Cross Industry AddOn‘s, wie beispielsweise das Kreditorenmanagement, Adhoc-Analysen usw.
Das Dienstleitungsportfolio der Process Partner AG wird durch die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Logistik, Human Capital Management, Entwicklung sowie Business Intelligence abgerundet. Die Process Partner AG verfügt auch in diesen Bereichen über kompetente und langjährig erfahrene Consultants.


Solutions
Projektorientierte Dienstleistungsprozesse
Die Branchenlösung ProServ basiert auf unserer langjährigen Expertise im Dienstleistungssektor und beinhaltet eine gesamtbetriebswirtschaftliche Dienstleistungslösung auf der Basis der SAP-Business Suite.
ProServ beinhaltet voreingestellte Referenzprozesse für

  • Anlagebauer
  • Beratungsunternehmen
  • Revisions- und Treuhandunternehmen
  • Anwaltssozietäten
  • Elektroinstallations-Unternehmen
  • Forschungs- und Prüfinstitutionen
  • IT-Dienstleistungsunternehmen
  • Planungs- und Ingenieurwesen

Project Dashbord
ProCockpit – „wo die Fäden zusammenlaufen“
ProCockpit dient als zentrale Arbeitsplattform für die Projektleiter, für das Auftragsmanagement und die Administration. Es stellt dabei sämtliche Funktionen zur Verfügung, die zur Administration, zum Controlling und zur Steuerung der Projekte im täglichen Business benötigt werden.

Zeiterfassung, Leistungserfassung und Spesenerfassung
ProTime - integriertes Leistungsmanagement schafft Mehrwert

  • ProTime ist die konsequenteste Art um den administrativen Aufwand der Dienstleistungsprozesse bei höherer Transparenz der Informationen zu minimieren.
  • Eine optimal in die Gesamtprozesse integrierte Leistungserfassung ermöglicht einen markant höheren Umsatz.
  • In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zur Unternehmenskennzahl liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotenzial von mehr als 30 Prozent.

Projektcontrolling
ProGress - analytisches Projektstatusmonitoring und Risikomanagement
Highlights ProGress

  • Übersicht über das gesamte Projektportfolio auf aggregierter Ebene
  • Objektübergreifendes Projektcontrolling und Risikomanagement
  • Proaktives Frühwarnsystem durch Prognoserechnungen
  • Automatisierte periodische Projektstatusreports
  • Ablage der Projektstatusreports im SAP-Dokumentenmanagement
  • Automatisierter Mailversand

Ressourcen- und Kapazitätsplanung
ProKapa – Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung
ProKapa ist die einzige integrierte SAP Lösung für Projektleiter, Bereichsleiter und Mitarbeiter, die einen umfassenden Überblick über die kapazitative Situation Ihres gesamten Unternehmens ermöglicht - unabhängig ob Sie einzelne Abteilungen, ganze Organisationseinheiten, Projekte oder spezielle Mitarbeiter analysieren möchten.

Risikomanagement, Projektrisiko
ProRisk - Risikomanagement
Aus einem zentral definierten Risikokatalog werden die Risiken objektspezifisch gefiltert und können dann einzelnen Projekten, Aufträgen oder Organisationen zugewiesen werden.


Mobile Geschäftsanwendungen
ProMobile - Prozessoptimierungen durch mobile Prozessschritte

Kreditorenmanagement & Workflow
ProEKM – Elektronisches Kreditorenmanagement

Dokumentenmanagement
ProData - Dokumentenmanagement & Belegarchivierung

Lohnrunde und Personalkostenplanung
ProSalary – Integriertes Lohnberechnungs- und Budgetierungssystem

ERP BOExplorer Connector
ERP Explorer

Vorkonfigurierter Kontent
ProBI – Information als Wertschöpfungsprozess


Wo sind wir tätig?

Mittelständische Unternehmen

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