ProTime – Zeit- und Leistungsmanagement mit Fakturacockpit

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Silberpartner

1996 30 St. Gallen

Beschreibung
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Beschreibung

Mit ProTime erfassen Ihre Mitarbeitenden auf einfache, benutzerfreundliche Art alle Leistungsdaten, die im Arbeitsalltag anfallen (Zeiten, Spesen, Kosten, Materialien).

/// Single Point of Contact

Für praktisch alle Mitarbeiter in einem Unternehmen ist ihre tägliche Leistungs-, Zeit- und Spesenerfassung der einzige Kontakt mit dem ERP-System. Die breite Akzeptanz eines ERP-Systems kann nur durch die konsequente Optimierung dieser Erfassungsprozesse erreicht werden:

Intuitive, selbsterklärende Oberflächen
Einfache und effiziente Erfassungsprozess
Keine Mehrfachverwendung
Online Datenerfassung mit punktgenauen Eingabeprüfungen
Erfassungshilfen, Kopierfunktionalitäten, Favoriten, Personalisierung zur Optimierung und Beschleunigung der persönlichen Rückmeldung
Umfassendes Reporting

/// Nachkalkulation

Einer der entscheidendsten Produktionsfaktoren der Industrie- und Dienstleistungs-Wirtschaft ist der Mensch. In der modernen Industrie-Gesellschaft ist er zugleich aber auch der Teuerste. Hinzu kommt, dass sich seine Kapazität rein physisch auf ca. acht Stunden pro Tag beschränkt und sein Einsatz von Unsicherheiten geprägt ist. Der Mensch ist deshalb einerseits ein hoher Risikofaktor. Auf der andern Seite ist er aber auch der Produktionsfaktor mit den grössten Chancen für das Unternehmen, denn die Summe aller Mitarbeitenden eines Unternehmens entscheidet zu einem grossen Teil über dessen Erfolg oder Misserfolg.

Um Erfolg oder Misserfolg interpretieren zu können, bedarf es einer Nachkalkulation der angebotenen Produkte und Services und damit einer Leistungserfassung. Sie erst gibt Antwort darauf, ob die Ressourcen im Unternehmen richtig eingesetzt sind. Die meisten Firmen kennen die Leistungserfassung etwa mittels Stempeluhren, manuellen Rapporten, Excelsheets etc.

Oft dienen diese Daten danach jedoch lediglich dem Zweck der Zeitwirtschaft oder der Nachkalkulation von Aufträgen. Bei richtiger Strukturierung im Aufbau und in der Auswertung der Leistungsdaten sind diese jedoch noch um einiges aussagekräftiger! Sie bilden nämlich die Grundlage für den gesamten Wertefluss eines Unternehmens und ermöglichen es, Produkte und Services konsequent zu optimieren. Eine integrierte Verarbeitung der Leistungsdaten ist deshalb ein zentrales Grundbedürfnis jedes Dienstleisters.

Egal wie die Zeiten in einem Unternehmen erfasst werden, eines ist ihnen allen gemeinsam: Nämlich der Umstand, dass hundert Prozent der Mitarbeiter praktisch täglich mit der Zeitwirtschaft des Unternehmens in Berührung kommen.

Wird dieser Zeitpunkt zusätzlich geschickt zum Informations- und Kommunikations-Transfer genutzt, so erhöht sich der Nutzen für Mitarbeiter und Unternehmen enorm.

/// Leistungsmanagement ProTime

Genau hier setzt ProTime - die Lösung zur Abwicklung Ihres Leistungsmanagements von Process Partner AG - an und wird damit zum wichtigsten Interface zwischen den Anwendern und der ERP-Lösung.

Process Partner AG
Bionstrasse 5
9015 St. Gallen
Schweiz

+41 71 314 07 07
www.processpartner.ch
info@processpartner.ch

Vorteile

/// Ihr Nutzen mit ProTime

Reduktion des administrativen Aufwand der Dienstleistungsprozesse bei maximaler Transparenz ohne Informationsverlust.
Die optimal in die Gesamtprozesse integrierte Leistungserfassung ermöglicht einen markant höheren Umsatz aufgrund optimierter Fakturierungsmöglichkeiten basierend auf jahrelanger Erfahung.
In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zur Unternehmenskennzahl liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotenzial von mehr als 30 Prozent.

/// Highlights ProTime

Volle Integration in die SAP-Standardkomponenten (Finanzbuchhaltung, Controlling, Logistik, Projektmanagement, Fakturierung, Reisekostenmanagement, Personalzeitwirtschaft und Lohnbuchhaltung)
Untersschiedliche Erfassungsoberflächen: klassich oder webbasiert (Tages- und Wochenerfassungen, Monatsübersichten)
Abbildung positiver und negativer Zeiterfassung; Verarbeitung der Daten der SAP HR Zeitwirtschaft
Diverse Freigabe- und Genehmigungsverfahren für Vorgesetzte, Projektleiter und Administratoren
Integration zur Ressourcenplanung (ProKapa) zwecks Einschränkung der Rückmeldeberechtigungen (qualitativ, quantitativ und resourcenbasiert)
Abbildbarkeit beliebiger Spesenreglements
Ausgeklügeltes ProTime Berechtigungskonzept (individuell oder in Anlehung an das Organisationsmanagement)
Zahlreiche Auswertungen für den Mitarbeiter direkt aufrufbar
Integrierte Fakturaengine mit allen relevanten Funktionen zur Vorbereitung und Erstellung der Fakturen (Details siehe Factsheet ProServ): aufwandsbezogene Fakturierung, Pauschal- und Meilensteinfakturierung;
Simulation der Fakturaausgabe vor der Erstellung des Rechnungswesenbelegs
Proaktives Alarm- und Benachrichtigungssystem bei Grenzwertüberschreitungen (Kosten, Umsatz, Mengen, Stunden, etc.)

Technik

ProTime ist ein von SAP qualifiziertes ERP Add-On und kann über das klassische SAP GUI oder als WebDynpro Applikation in einem Web Browser genutzt werden.

Systemvoraussetzung

SAP ERP 6.0 mit
- NetWeaver ABAP 7.00 mind. SP18 oder
- NetWeaver ABAP 7.01 mind. SP06 (EHP4)

Preismodell

Gerne erstellen wir Ihnen eine individuelle Offerte – sprechen Sie uns einfach an.

/// Ansprechpartner

Andreas Haas

Sales & Marketing Management

Process Partner AG

Bionstrasse 5
Postfach 1638
CH-9001 St. Gallen

Tel.: +41 71 314 07 07
Fax: +41 71 314 07 08

www.processpartner.ch
info@processpartner.ch

Gründungsjahr: 1996
Mitarbeiter: ca. 30

Was machen wir?
Process Partner AG bietet kompetente Beratungsdienstleistungen im Umfeld von SAP-Lösungen an.
Für den strategischen Zielmarkt - projektorientierte Dienstleistungsprozesse - verfügen wir über eine von der SAP Schweiz und Deutschland qualifizierte Branchenlösung. Dieses vorkonfigurierte System hat sich in der Praxis bewährt und ist voll ausgereift. SAP hat diese Branchenlösung als SAP RDS zertifiziert (Rapid Deployment Solution).
Branchenlösungen können unterschiedlich betrieben werden - vom Eigenbetrieb bis hin zum kompletten Outsourcing. Mit den Konzerngesellschaften der All for One Steeb als Partner sind wir in der Lage, Ihnen sämtliche Dienstleistungen aus einer Hand anzubieten.

Consulting
Die Kernkompetenz der Process Partner AG liegt seit über 15 Jahren im Bereich der projektorientierten Dienstleistungserbringung. Dazu gehören nebst dem Projekt- und Portfoliomanagement sowie dem Commercial Project Management auch sogenannte Cross Industry AddOn‘s, wie beispielsweise das Kreditorenmanagement, Adhoc-Analysen usw.
Das Dienstleitungsportfolio der Process Partner AG wird durch die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Logistik, Human Capital Management, Entwicklung sowie Business Intelligence abgerundet. Die Process Partner AG verfügt auch in diesen Bereichen über kompetente und langjährig erfahrene Consultants.

Solutions
Projektorientierte Dienstleistungsprozesse
Die Branchenlösung ProServ basiert auf unserer langjährigen Expertise im Dienstleistungssektor und beinhaltet eine gesamtbetriebswirtschaftliche Dienstleistungslösung auf der Basis der SAP-Business Suite.
ProServ beinhaltet voreingestellte Referenzprozesse für

Anlagebauer
Beratungsunternehmen
Revisions- und Treuhandunternehmen
Anwaltssozietäten
Elektroinstallations-Unternehmen
Forschungs- und Prüfinstitutionen
IT-Dienstleistungsunternehmen
Planungs- und Ingenieurwesen

Project Dashbord
ProCockpit – „wo die Fäden zusammenlaufen“
ProCockpit dient als zentrale Arbeitsplattform für die Projektleiter, für das Auftragsmanagement und die Administration. Es stellt dabei sämtliche Funktionen zur Verfügung, die zur Administration, zum Controlling und zur Steuerung der Projekte im täglichen Business benötigt werden.

Zeiterfassung, Leistungserfassung und Spesenerfassung
ProTime - integriertes Leistungsmanagement schafft Mehrwert

ProTime ist die konsequenteste Art um den administrativen Aufwand der Dienstleistungsprozesse bei höherer Transparenz der Informationen zu minimieren.
Eine optimal in die Gesamtprozesse integrierte Leistungserfassung ermöglicht einen markant höheren Umsatz.
In der Leistungskette von der Rückmeldung des Mitarbeiters bis hin zur Unternehmenskennzahl liegt in den administrativen Tätigkeiten je nach Organisation eines Dienstleistungsunternehmens ein Rationalisierungspotenzial von mehr als 30 Prozent.

Projektcontrolling
ProGress - analytisches Projektstatusmonitoring und Risikomanagement
Highlights ProGress

Übersicht über das gesamte Projektportfolio auf aggregierter Ebene
Objektübergreifendes Projektcontrolling und Risikomanagement
Proaktives Frühwarnsystem durch Prognoserechnungen
Automatisierte periodische Projektstatusreports
Ablage der Projektstatusreports im SAP-Dokumentenmanagement
Automatisierter Mailversand

Ressourcen- und Kapazitätsplanung
ProKapa – Ressourcenplanung und Kapazitätsplanung
ProKapa ist die einzige integrierte SAP Lösung für Projektleiter, Bereichsleiter und Mitarbeiter, die einen umfassenden Überblick über die kapazitative Situation Ihres gesamten Unternehmens ermöglicht - unabhängig ob Sie einzelne Abteilungen, ganze Organisationseinheiten, Projekte oder spezielle Mitarbeiter analysieren möchten.

Risikomanagement, Projektrisiko
ProRisk - Risikomanagement
Aus einem zentral definierten Risikokatalog werden die Risiken objektspezifisch gefiltert und können dann einzelnen Projekten, Aufträgen oder Organisationen zugewiesen werden.

Mobile Geschäftsanwendungen
ProMobile - Prozessoptimierungen durch mobile Prozessschritte

Kreditorenmanagement & Workflow
ProEKM – Elektronisches Kreditorenmanagement

Dokumentenmanagement
ProData - Dokumentenmanagement & Belegarchivierung

Lohnrunde und Personalkostenplanung
ProSalary – Integriertes Lohnberechnungs- und Budgetierungssystem

ERP BOExplorer Connector
ERP Explorer

Vorkonfigurierter Kontent
ProBI – Information als Wertschöpfungsprozess

Wo sind wir tätig?

Mittelständische Unternehmen

Process Partner AG und die apps4erp GmbH wird meine eingegebenen Kontaktdaten nur für diese Anfrage nutzen und nur nach ausdrücklicher Freigabe durch mich zur Beantwortung dieser Anfrage an andere Partner weiter geben.

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